Отказ в регистрации ООО – ситуация, с которой часто сталкиваются желающие учредить собственную фирму. Событие неприятное: поначалу кажется, будто зарегистрировать компанию быстро и несложно. Но по статистике, около 10% заявлений поданных на открытие ООО, получают отказ.
В этой статье мы рассмотрим основные причины отказа в регистрации ООО и пути решения проблемы. Разберемся, о каких потенциальных сложностях и подводных камнях процесса нужно знать, чтобы с первого раза учредить предприятие без отказов и необходимости повторно посещать инстанции.
Почему могут отказать в регистрации юридического лица: ключевые причины
Один из главных вопросов, которым задаются все будущие предприниматели, – могут ли отказать в регистрации ООО? Да, есть масса причин для отказа. Даже незначительная ошибка может стать законным основанием отрицательного решения, что повлечет за собой необходимость устранять неточности и заново проходить процедуру подачи документов. Рассмотрим основные причины отказа.
Проблемы с юридическим адресом
Согласно 12 статьи закона №129-ФЗ документы, подтверждающие юридический адрес, предоставлять при регистрации новой компании не обязательно. Но на практике адрес всегда проверяется – поэтому к основному пакету документов рекомендуется приложить:- гарантийное письмо – если компания регистрируется в нежилом помещении;
- согласие хозяина недвижимости – когда компания регистрируется в жилом помещении.
- на указанный адрес зарегистрировано множество компаний;
- реальное состояние недвижимости по указанному адресу не соответствует заявленному – помещение разрушено, не достроено и т.д.;
- по указанному в документах адресу располагается государственный объект;
- собственник недвижимости, адрес которой указан в документах, запретил регистрировать там компании.
Запрет на ведение бизнеса
Также распространенная причина отказа. Возможна при следующих обстоятельствах:- на человека зарегистрировано большое количество компаний – в таком случае владелец является массовым регистратором, что может вызвать подозрения контролирующих органов;
- на директора или учредителя вынесено судебное решение, запрещающее вести предпринимательскую деятельность, занимать руководящие должности в частных и государственных структурах;
- основатель компании в судебном порядке признан недееспособным – по возрасту или состоянию здоровья.
Запрещенный вид деятельности
Следующее возможное основание для отказа – для ООО указана деятельность, находящаяся под контролем государства. К таким сферам относится космическая деятельность, производство и хранение пиротехники, боеприпасов, оружия, производство и распространение алкогольной продукции и т.д. Нарушен порядок подачи документов для регистрации ООО Здесь могут быть разные ошибки. Наиболее распространенные:- бланк по форме №11001 подписан посторонним лицом, а не учредителем;
- отсутствует нотариальное заверение подписей учредителей, которые не могут лично присутствовать при подаче документов.
Название фирмы не соответствует законодательным нормам
Требования и ограничения к названиям предприятий регулируются 1473 статьей Гражданского Кодекса РФ. Запрещена деятельность компаний, фирменное наименование которых:- перечит нормам морали, не соответствует принципам гуманности, идет вразрез с общественными интересами;
- содержит слова и их производные от названия России, других государств или органов власти;
- содержит названия государственных объединений;
- содержит иностранные заимствования.
Допущены ошибки в документации
Самая распространенная причина отказа в регистрации фирмы. Проблемы могут быть следующими:- Неверно заполнено заявление по форме Р11001. Основанием для отклонения заявки является абсолютно любая ошибка в бланке – неверная буква, неправильный символ, пропущенное поле и т.д.
- Вместе с пакетом регистрационных документов подан бланк, утративший юридическую силу. С 01.11.2020 года необходимо использовать форму Р11001 – другие бланки недействительны.
- Неправильная квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Плательщиком должен выступать учредитель, а получателем – ИФНС, в которую подаются документы. Дата оплаты должна быть не раньше, чем дата протокола общего собрания о создании ООО.
Подан неполный комплект регистрационных документов
Существует четкий список документов, которые нужно подать для регистрации фирмы:- заявление по форме Р11001;
- устав;
- решение учредителя/протокол общего собрания участников о создании компании;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- договор о создании организации;
- документы, подтверждающие наличие юридического адреса, его реальность и законность;
- документы, удостоверяющие личность учредителя;
- если одним из учредителей является иностранец, нужно предоставить нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о рождении, разрешение на проживание в РФ;
- при регистрации ООО на имя несовершеннолетнего – нотариальное согласие родителей на ведение ребенком бизнеса.