Отказ в регистрации ООО – ситуация, с которой часто сталкиваются желающие учредить собственную фирму. Событие неприятное: поначалу кажется, будто зарегистрировать компанию быстро и несложно. Но по статистике, около 10% заявлений поданных на открытие ООО, получают отказ. В этой статье мы рассмотрим основные причины отказа в регистрации ООО и пути решения проблемы. Разберемся, о каких потенциальных сложностях и подводных камнях процесса нужно знать, чтобы с первого раза учредить предприятие без отказов и необходимости повторно посещать инстанции. Почему могут отказать в регистрации юридического лица: ключевые причины Один из главных вопросов, которым задаются все будущие предприниматели, – могут ли отказать в регистрации ООО? Да, есть масса причин для отказа. Даже незначительная ошибка может стать законным основанием отрицательного решения, что повлечет за собой необходимость устранять неточности и заново проходить процедуру подачи документов. Рассмотрим основные причины отказа.

Проблемы с юридическим адресом

Согласно 12 статьи закона №129-ФЗ документы, подтверждающие юридический адрес, предоставлять при регистрации новой компании не обязательно. Но на практике адрес всегда проверяется – поэтому к основному пакету документов рекомендуется приложить:
  • гарантийное письмо – если компания регистрируется в нежилом помещении;
  • согласие хозяина недвижимости – когда компания регистрируется в жилом помещении.
Отказ на основании проблем с юридическим адресом может поступить в связи со следующими факторами:
  • на указанный адрес зарегистрировано множество компаний;
  • реальное состояние недвижимости по указанному адресу не соответствует заявленному – помещение разрушено, не достроено и т.д.;
  • по указанному в документах адресу располагается государственный объект;
  • собственник недвижимости, адрес которой указан в документах, запретил регистрировать там компании.
При любых подозрительных несоответствиях в юридическом адресе последует отказ налоговой в регистрации ООО для последующей проверки.

Запрет на ведение бизнеса

Также распространенная причина отказа. Возможна при следующих обстоятельствах:
  • на человека зарегистрировано большое количество компаний – в таком случае владелец является массовым регистратором, что может вызвать подозрения контролирующих органов;
  • на директора или учредителя вынесено судебное решение, запрещающее вести предпринимательскую деятельность, занимать руководящие должности в частных и государственных структурах;
  • основатель компании в судебном порядке признан недееспособным – по возрасту или состоянию здоровья.

Запрещенный вид деятельности

Следующее возможное основание для отказа – для ООО указана деятельность, находящаяся под контролем государства. К таким сферам относится космическая деятельность, производство и хранение пиротехники, боеприпасов, оружия, производство и распространение алкогольной продукции и т.д. Нарушен порядок подачи документов для регистрации ООО Здесь могут быть разные ошибки. Наиболее распространенные:
  • бланк по форме №11001 подписан посторонним лицом, а не учредителем;
  • отсутствует нотариальное заверение подписей учредителей, которые не могут лично присутствовать при подаче документов.

Название фирмы не соответствует законодательным нормам

Требования и ограничения к названиям предприятий регулируются 1473 статьей Гражданского Кодекса РФ. Запрещена деятельность компаний, фирменное наименование которых:
  • перечит нормам морали, не соответствует принципам гуманности, идет вразрез  с общественными интересами;
  • содержит слова и их производные от названия России, других государств или органов власти;
  • содержит названия государственных объединений;
  • содержит иностранные заимствования.
Также не допускаются к регистрации фирмы, наименование которых не имеет полного названия на русском языке.

Допущены ошибки в документации

Самая распространенная причина отказа в регистрации фирмы. Проблемы могут быть следующими:
  1. Неверно заполнено заявление по форме Р11001. Основанием для отклонения заявки является абсолютно любая ошибка в бланке – неверная буква, неправильный символ, пропущенное поле и т.д.
  2. Вместе с пакетом регистрационных документов подан бланк, утративший юридическую силу. С 01.11.2020 года необходимо использовать форму Р11001 – другие бланки недействительны.
  3. Неправильная квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Плательщиком должен выступать учредитель, а получателем – ИФНС, в которую подаются документы. Дата оплаты должна быть не раньше, чем дата протокола общего собрания о создании ООО.

Подан неполный комплект регистрационных документов

Существует четкий список документов, которые нужно подать для регистрации фирмы:
  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • решение учредителя/протокол общего собрания участников о создании компании;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • договор о создании организации;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса, его реальность и законность;
  • документы, удостоверяющие личность учредителя;
  • если одним из учредителей является иностранец, нужно предоставить нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о рождении, разрешение на проживание в РФ;
  • при регистрации ООО на имя несовершеннолетнего – нотариальное согласие родителей на ведение ребенком бизнеса.

Что делать при отказе: порядок действий

Вы получили отказ в регистрации собственного ООО: что делать в таком случае? Согласно действующему законодательству, есть два варианта – рассмотрим подробнее оба. Обжалование Если вы считаете, что отказ в регистрации предприятия не имеет законных оснований, в течение 3 месяцев с момента получения решения можно его обжаловать. Напишите претензию в инспекцию, которая вынесла отказ. Если ответ снова будет отрицательный, можно писать жалобу в вышестоящую инстанцию. Последняя инстанция – суд. Но крайне редко государственные инспекции безосновательно отказывают в регистрации ООО, ведь государство в том числе заинтересовано в развитии внутреннего рынка. Исправление ошибок При получении отказа в регистрации фирмы в письме подробно разъясняются причины такого решения. Необходимо устранить ошибки и подать документы заново. Важно! С 2018 года в течение 3 месяцев после отказа ИФНС в регистрации предприятия за повторную подачу документации не взимается государственная пошлина. Государство дает начинающему предпринимателю возможность исправить ошибки и заново подать документы на регистрацию - без необходимости заново оплачивать услугу. Итоги Если вы хотите зарегистрировать ООО без отказов и проблем, нужно внимательно, серьезно и ответственно подойти к сбору документов. Необходимо изучить правила и требования к заполнению форм, подготовить требуемые бланки, ознакомиться с действующим законодательством и актами, регламентирующими регистрацию ООО. В таком случае начинающему предпринимателю не придется тратить лишние ресурсы на устранение ошибок.

Закажите подбор ООО

Наши специалисты подберут организацию по Вашим требованиям